Zapytanie ofertowe na dostawę sprzętu i wyposażenia medycznego
Postępowanie prowadzone jako rozeznanie rynku zgodnie z rozdziałem VII pkt 7.8.2 Procedury naboru nr 1/AOS/2025 w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „Dostosowanie placówki “DIABET” Centrum Medyczne S.C. w Chrzanowie, w celu zwiększenia jej dostępności dla pacjentów ze szczególnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami i seniorów” w ramach projektu grantowego „Dostępność Plus dla AOS”, Działanie FERS.03.07, projekt nr FERS.03.07-IP.07-0001/23.
|
Informacja |
Treść |
|
Zamawiający |
„DIABET” Centrum Medyczne s.c. Leszek Romanowski Barbara Romanowska, ul. Gen. T. Kościuszki 18, 32-500 Chrzanów, |
|
Data publikacji na stronie internetowej Zamawiającego |
18.09.2026 r. |
|
Adres strony |
https://diabet.com.pl |
|
Termin składania ofert |
25.09.2026 r., godz. 10:00 na adres email: statystyka@diabet.com.pl |
|
Termin wykonania |
do 30.09.2026 r. |
|
Miejsce dostawy |
siedziba Zamawiającego |
- Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 33100000-1 Urządzenia medyczne. Kody uzupełniające: 33192000-2 Meble medyczne; 33193100-0 Wózki inwalidzkie i urządzenia dla osób niepełnosprawnych; 33196200-2 Sprzęt dla osób niepełnosprawnych.
|
Lp. |
Przedmiot |
Ilość |
|
1 |
Fotel ginekologiczny z regulowaną wysokością |
1 szt. |
|
2 |
Fotel do pobrań z regulacją wysokości |
1 szt. |
|
3 |
Skaner żył |
1 szt. |
|
4 |
Analizator składu masy ciała |
1 szt. |
|
5 |
Urządzenie do badania wskaźnika ABI |
1 szt. |
|
6 |
Podnośnik podłogowy |
1 szt. |
|
7 |
Krzesło ewakuacyjne |
1 szt. |
|
8 |
Mata ewakuacyjna |
2 szt. |
|
9 |
Wózek dla pacjentów bariatrycznych |
1 szt. |
|
10 |
Wózek inwalidzki |
1 szt. |
Wymagania wspólne:
• Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz gotowy do użytkowania.
• Cena obejmuje transport, ubezpieczenie transportu, rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, uruchomienie, konfigurację, test działania, instrukcje w języku polskim, dokumentację techniczną i – jeżeli dotyczy – szkolenie personelu.
• Dla wyrobów medycznych: spełnienie wymagań rozporządzenia (UE) 2017/745 oraz ustawy z 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych; przy odbiorze wykonawca przekaże deklarację zgodności UE, informacje o oznakowaniu CE oraz dokumenty wymagane prawem.
• Wszędzie, gdzie wskazano normę, dopuszcza się rozwiązania równoważne. Wykonawca wykazuje równoważność dokumentami dołączonymi do oferty.
• Do oferty należy dołączyć karty katalogowe lub specyfikacje producenta pozwalające zweryfikować wszystkie minimalne parametry.
- Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków udziału. Ocena ofert obejmuje jednak zgodność z opisem przedmiotu zamówienia i kompletność wymaganych dokumentów.
Oferta zostanie odrzucona, jeżeli została złożona po terminie lub w inny sposób niż elektronicznie na wskazany adres, jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, nie wskazuje jednoznacznie oferowanej części lub nie obejmuje całego zakresu danej części, zawiera okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, nie została podpisana przez osobę uprawnioną albo nie została uzupełniona w wyznaczonym terminie, bądź zachodzi konflikt interesów. Zamawiający może wezwać do jednokrotnego wyjaśnienia lub uzupełnienia dokumentów, jeżeli nie prowadzi to do zmiany treści oferty ani naruszenia równego traktowania.
W przypadku ceny budzącej wątpliwości, w szczególności różniącej się o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen ważnych ofert, Zamawiający zażąda wyjaśnień i dowodów. Odrzucenie z powodu rażąco niskiej ceny nastąpi dopiero po ocenie wyjaśnień.
- Sposób przygotowania i składania ofert
• Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia, tj. wszystkie pozycje wskazane w pkt 1 Zapytania ofertowego.
• Oferta pozostaje ważna przez 14 dni od upływu terminu składania ofert.
• Cena brutto obejmuje cały zakres i wszystkie koszty. Rozliczenie nastąpi w PLN.
• Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje sprzętu i wyposażenia medycznego wskazane w
pkt 1 Zapytania ofertowego. Oferta nieobejmująca całego przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
|
Kryterium |
Waga |
Sposób oceny |
|
Cena brutto |
90% |
C = (najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto) × 90 |
|
Okres gwarancji |
10% |
G = (Gof / 60 miesięcy) × 10, gdzie Gof to zaoferowany okres gwarancji w pełnych miesiącach, nie większy niż 60 |
Minimalny dopuszczalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalny 60 miesięcy. G = (Gof / 60) × 10, gdzie Gof oznacza zaoferowany okres gwarancji wyrażony w pełnych miesiącach, nie większy niż 60. Jeżeli wykonawca wskaże okres dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny oferty i do umowy przyjmuje się 60 miesięcy. Oferta z okresem krótszym niż 24 miesiące podlega odrzuceniu. Wynik S = C + G; obliczenia do dwóch miejsc po przecinku. Przy remisie wygrywa niższa cena, a przy dalszym remisie – wcześniejsze przesłanie oferty na wskazany adres e-mail.
5. Pytania, zmiany, zapytania i wynik
- Pytania przesyła się na adres statystyka@diabet.com.pl. Odpowiedzi należy przekazać wszystkim zaproszonym wykonawcom oraz opublikować na stronie internetowej bez ujawniania autora pytania.
- Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. Zmianę przesyła się wszystkim zaproszonym wykonawcom i publikuje na stronie internetowej, a termin przedłuża, jeżeli zakres zmiany wymaga dodatkowego czasu na przygotowanie oferty.
- Informację o wyborze publikuje się na stronie internetowej niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od wyboru. Będzie ona zawierała nazwę wybranego wykonawcy, jego siedzibę i cenę wybranej oferty.
- Jeżeli wybrany wykonawca odmówi zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyny. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta, cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki możliwe do przeznaczenia na zamówienie, wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie projektu, albo postępowanie jest obarczone wadą niemożliwą do usunięcia. Uzasadnienie zostanie przesłane wykonawcom i opublikowane na stronie internetowej.
6. Zmiany umowy
Istotne zmiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach i na warunkach opisanych w § 8 wzoru umowy, które stanowią integralną część niniejszego zapytania. Zmiana nie może prowadzić do obejścia zasady konkurencyjności ani zmiany ogólnego charakteru zamówienia.
7. Konflikt interesów
Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (zgodnie z Załącznikiem nr 17a do Procedury naboru). Osoby przygotowujące lub prowadzące postępowanie składają odrębne oświadczenia zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 17b do Procedury naboru.
8. Osoba do kontaktu
Leszek Romanowski, e-mail: statystyka@diabet.com.pl; odpowiedzi mające wpływ na przygotowanie oferty będą przekazywane wszystkim zaproszonym wykonawcom i publikowane na stronie, bez przekazywania informacji mających wpływ na ofertę.
9. Warunek skuteczności rozeznania rynku
Warunkiem wyboru jest uzyskanie co najmniej dwóch poprawnych ofert niepodlegających odrzuceniu dla danej części. Jeżeli warunek nie zostanie spełniony, Zamawiający powtórzy rozeznanie albo udokumentuje dalsze postępowanie zgodnie z Procedurą naboru.
Szczegółowe parametry oraz sposób wykazania ich spełnienia określa Załącznik nr 1a. Nazwy modeli wskazane w dokumentacji szacowania nie stanowią opisu zamówienia ani preferencji Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 1a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
Załącznik nr 4 – Wzór umowy